Beste ouders/verzorgers,

Eind vorig schooljaar heeft in de info gestaan dat de jaarvergadering van de OV op dinsdag 27 september gehouden zal worden. Dit gaat helaas niet door, omdat de spreker die na de pauze ons zou informeren over het thema “internet en pesten”, onverwacht verhindert is. Omdat wij deze themabespreking erg belangrijk vinden, wordt de jaarvergadering verplaatst naar een datum na de herfstvakantie. Over de precieze datum en de invulling van de avond wordt u later geïnformeerd. Op de volgende pagina’s treft u alvast wel ons jaarverslag. Als daar vragen of opmerkingen over zijn dan horen wij dat graag op de jaarvergadering.

Bestuurswisseling

Er gaan dit jaar 4 leden stoppen en gelukkig hebben wij 4 nieuwe mensen bereid gevonden om ons te komen versterken. De leden die stoppen zijn:

Carmen Karsten

Tinus Kuipers

Marco Lieshout

Karin de Haan

Als nieuwe bestuursleden hebben zich de volgende personen aangemeld:

Denise Jansen

Marco Jansen

Monique Huisman

Wendy Schouten

Wij weten uiteraard dat de ledenvergadering voor de nieuwe bestuursleden haar stem moet uitbrengen. Maar omdat er al weer snel nieuwe activiteiten georganiseerd moeten worden, hebben wij op voorhand besloten om de (potentiële) nieuwe bestuursleden alvast deel te laten nemen aan onze bestuursvergaderingen. De formele stemming zal op de jaarvergadering plaats vinden. Als iemand hier bezwaar tegen wil maken dan kunt u dit per mail laten weten aan Jaap Zwaag (directie@rkbspancratius.nl) of aan Linda de Jong (janlinda.koopman@planet.nl) Wij vragen u wel dit voor 5 oktober te doen dan kunnen wij daarna aan de slag met de activiteiten voor dit schooljaar.

Met vriendelijke groet,

Linda Koopman - de Jong
Voorzitter

Jaarverslag oudervereniging 2010/2011

Aan het begin van de laatste schoolweek schrijf ik dit voorwoord. We hebben laat vakantie en daardoor in september minder tijd om onze voorbereidingen te treffen voor de jaarvergadering dus alles moest worden afgerond voor de vakantie.

Wij als oudervereniging evalueren onze activiteiten in het afgelopen schooljaar maar wij doen dit ook samen met de leerkrachten.

Zowel wij als oudervereniging maar ook de leerkrachten kijken terug op een geslaagd schooljaar. Alle jaarlijkse activiteiten en feesten zijn naar volle tevredenheid verlopen.

De verschillende commissies hebben allen een kort verslag geschreven over hun ervaringen bij de verschillende feesten en activiteiten, dit vindt u verderop in dit jaarverslag dus daar zal ik verder niet over uit weiden.

Namens de oudervereniging en de leerkrachten willen wij alle hulpouders heel hartelijk bedanken voor hun hulp bij alle feesten en activiteiten die er georganiseerd zijn. Door op deze manier alles met elkaar te doen lukt het ons allen om er iedere keer weer een succes van te maken.

Jaap Zwaag heeft aangegeven dat in er in het nieuwe schooljaar geen RT meer is en dat er daardoor een extra beroep wordt gedaan op alle ouders om het gemis hiervan op te vangen.

We hopen dat het ons dan met zijn allen ook weer lukt om alle ondersteuning te geven die de school nodig heeft voor alle leerlingen.

Ik ga na drie jaar in de oudervereniging te hebben gezeten, stoppen. Ik vond het erg leuk om als nieuweling in het dorp en op school op deze manier kennis te maken met de school, leerlingen, ouders en de leerkrachten. Ik heb zo zeer snel kennis gemaakt met het reilen en zeilen op school wat erg prettig is als je nieuw bent.

Drie andere bestuursleden gaan de oudervereniging ook verlaten. Er zijn gelukkig vier ouders die hebben aangeven de oudervereniging wel te willen komen versterken.

Binnen de oudervereniging heeft Linda de Jong aan gegeven dat zij het voorzitterschap van mij over wil nemen. Daarom draag ik bij deze de voorzittershamer aan haar over en wens haar en het volledige nieuwe bestuur veel succes in het nieuwe schooljaar.

Ik wens iedereen een heel fijn schooljaar 2011/2012.

Karin de Haan

Ondanks dat de meeste mensen wel weten wie ik ben, zal ik me toch even voorstellen.

Ik ben Linda de Jong, moeder van Arie Koopman in groep 5 en Janneke Koopman in groep 2. Vorig jaar ben ik bij de oudervereniging gekomen en heb het met veel plezier gedaan. Ik was samen met Monique verantwoordelijk voor het sinterklaasfeest. (zie ons verslagje verderop)

Dit jaar neem ik het voorzitters stokje over van Karin en ik ga er samen met jullie een mooi jaar van maken.

Linda de Jong

Beste ouders,

U zult allen begrijpen dat de afzonderlijke leden van de oudervereniging niet bij alle te organiseren activiteiten kunnen meehelpen. Naast de vergaderingen en het overige overleg zou dit te veel tijd gaan kosten. Binnen de oudervereniging is daarom besloten om per activiteit een of meerdere verantwoordelijke(n) te benoemen. Deze personen plannen en verzorgen zelfstandig de aan hen toebedeelde activiteit. Voor de uiteindelijke uitvoering van de taken op de betreffende dag, vragen zij de hulp van een aantal leden van de oudercommissie en overige ouders die behulpzaam willen zijn. Namens de OV en de kinderen, danken wij alle ouders die behulpzaam zijn geweest. Wij hopen dat wij dit jaar weer van hun hulp gebruik mogen maken.

Speciale dank willen wij uiten aan de leden van de schoolreiscommissie, de kampcommissie en de sportcommissie. Omdat voor deze activiteiten ontzettend veel werk en ervaring nodig is, zijn hiervoor aparte commissies ingesteld, waarin een lid van de OV als contactpersoon deel neemt. Wat hebben deze ouders afgelopen jaar weer ontzettend veel werk gedaan, waardoor we weer mochten genieten van geweldige schoolreisjes, een niet te evenaren mooi kamp voor groep 8 en soms uitputtende sportactiviteiten.

Taakverdeling  2010 & 2011

Lief & leed                 Marieke & Carmen

Carnaval                     Carmen & Marco

Sinterklaas                  Monique & Linda

Kerstmis                     Brenda & Marieke & Karin V

Schoolreisjes               Marco als OV-lid in de schoolreiscommissie

Avondje OV                  Marco & Tienus.

Klassenouders            Carmen & Karin H

Sport                          Tienus & Karin V als OV-leden in de sportcommissie

Versieren                    Brenda & Marieke

Jaarvergadering          Karin H, Paul & Aafke

Kamp groep 8             Monique als OV-lid in de kampcommissie

IJsjes laatste dag        Monique

Op de volgende pagina’s treft u korte beschrijvingen aan van de diverse activiteiten.

Lief & Leed

De commissie lief en leed zorgt voor kaartjes, bloemetjes, kleinigheidjes en dergelijke bij ziekte, geboorte, jubilea, afscheid of andere gebeurtenissen.

De versiercommissie

De versiercommissie zorgt ervoor dat de aula en de gangen er een beetje gezellig uitzien. We gebruiken hier de jaargetijden als thema voor en verder gebruiken we de speciale gebeurtenissen door het jaar heen, zoals Pasen, Sinterklaas en Kerst. We kunnen hier, vooral bij de speciale gebeurtenissen (zoals Sinterklaas en Kerst), altijd hulp bij gebruiken. Ook zijn zelfgemaakte spullen altijd welkom. Dus ouders die het leuk vinden om te ‘knutselen’ neem contact op met de versier commissie!

De Kerst commissie

Deze groep zorgt voor de inkopen van het kerst diner voor de onderbouw. De bovenbouw is het afgelopen jaar al overgestapt op een buffet, waarbij kinderen uit de klas in overleg met de juf/meester zelf lekkere dingen maken en mee nemen naar school. Verder hebben we het afgelopen jaar bij aankomst oliebollen uitgedeeld aan ouders, kinderen, broertjes en zusjes. Als de kinderen opgehaald worden zorgt de Kerst commissie dat er warme chocolademelk en een koekje voor de ouders is.

Sinterklaascommissie

De Sinterklaascommissie verzorgt ieder jaar het sinterklaasfeest op school. Omdat Sinterklaas natuurlijk een erg druk bezet man is, hebben we al vroeg contact met de goedheiligman om er voor te zorgen dat hij ook de Pancratius komt bezoeken. Het is ieder jaar een verrassing hoe hij aankomt, vorig jaar kwam hij in een mooie cabrio en we zijn nu al weer benieuwd hoe hij dit jaar gaat komen! Tijdens het feest op school zorgen wij ervoor dat het de Sint aan niets ontbreekt. We willen hem zeker graag te vriend houden zodat hij ieder jaar weer komt! Sinterklaas weet natuurlijk alles maar wij helpen hem daar een beetje mee. Als er vlak voor het sinterklaasfeest kinderen weggaan of bij komen, zorgen wij er voor dat hij op de hoogte is. Het komt ook voor dat de Sint niet goed meer weet wat hij moet geven en dan vraagt hij ons advies daarover. Ook dit jaar staan wij natuurlijk weer klaar voor hem!

De carnaval commissie

Deze commissie zorgt er voor dat er met carnaval versnaperingen voor de kinderen zijn. U moet hierbij denken aan leuke spiesjes met kaas, worst, spekjes, ananas en een snoepje. Naast deze inkoop en het maken van de spiesjes, helpt de carnaval commissie bij het versieren van de school. Afhankelijk van de beschikbaarheid nodigt de commissie ook een clown of leuke “straatband” uit, zodat carnaval extra gezellig wordt. Vorig jaar mochten wij rekenen op de fantastische inzet van clown Mark Snijders uit Helmond. Samen met de kinderen maakte hij prachtige poppen van ballonnen. De dames van de oudervereniging waren zo onder de indruk van zijn kunnen, dat zij hem gevraagd hebben om dit schooljaar aan hen een cursus ballonvouwen te geven. We hopen dat dit doorgaat.

Sport

De sportcommissie is er voor om zorg te dragen voor de sportieve activiteiten op school. Daarnaast is er ook nog een speciale sportcommissie die vooral de toornooien, zoals voet- en handbal verzorgt. Daarom ook onze dank aan Mirjam en Marloes voor hun grote daadkracht en inzet. Ook op een van de laatste schooldagen was er nog een zeer succesvol sportevenement georganiseerd door de leerkrachten.

Schoolreisjes

De schoolreiscommissie verzorgde afgelopen jaar weer voor geweldige uitjes. Groep 1 en 2 mochten zich vermaken in Sprookjeswonderland. Wat was het heerlijk om al die blije bekkies te zien. Er is geen onvertogen woord gevallen. Groep 3, 4 en 5 mochten naar Artis. Dit was niet alleen leuk, maar ook leerzaam. Wat bestaan er toch veel mooie en bij ons tot dan toe onbekende dieren op de wereld. Als je die gezien hebt, weet je direct weer waarom we goed op onze planeet moeten passen. Groep 6 en 7 gingen naar Slagharen. Het was een lange reis, maar de kinderen hebben zich in de bus voorbeeldig gedragen, ook al was de busmaatschappij vergeten dat wij specifiek om tv’s in de bus hadden gevraagd. In Slagharen gingen de groepjes met hun begeleiders ieder hun eigen weg. De achtbaan werd uiteraard het meest bezocht, ook al durfden niet alle helpende ouders mee te gaan met deze angstaanjagende tocht.

Kamp

De kampcommissie zorgt samen met school dat het kamp voor groep 8 verzorgd wordt.

Vooraf zijn er besprekingen over de groepsindelingen, boodschappen, spelletjes, vervoer, act, enz. Op school wordt de groepsindeling gemaakt door juf Miranda. De kinderen gaan dan op school aan de slag met het maken van een thermometer, kiezen van de groepsnaam, voorbereidingen treffen voor de bonte avond en ook maakt ieder groepje een heerlijke taart. De kampcommissie zorgt dat de groepsleider een T- shirt heeft met een leuke opdruk, zorgt dat alle boodschappen in huis zijn voor het kamp, bereidt de spelletjes voor, bereiden een act voor, zorgen samen met school voor het vervoer enz. De dag voor het kamp zorgt de kampcommissie dat alles klaar staat  en oefent nog een keer het lied met groep 8. De ochtend van het kamp is het ieder jaar weer groot feest: Het thema van de kampcommissie dit jaar was: ik hou van Holland. Als alle fietsen, bagage en de heerlijke taarten zijn ingepakt haalt groep 8 samen met de kampcommissie alle kinderen uit school en zingen het kamplied. Door de ouders worden we dan met zijn allen naar de boot gebracht en gaan we voor 3 dagen naar Texel. Voor de dagen op kamp (Texel)  is een draaiboek opgesteld waarin alle activiteiten staan. Het is ieder jaar weer een feest. Na afloop van het kamp organiseert de kampcommissie samen met school de afscheidsavond voor groep 8; eten en drinken voor de kinderen en de ouders van de kinderen, foto’s voor de kinderen, cadeaus voor de kinderen enz. De kampcommissie heeft er ieder jaar ontzettend veel zin in om een mooi en onvergetelijk kamp te realiseren voor de kinderen van groep 8! Paul en Jeroen zullen volgend jaar niet meer deelnemen in de kampcommissie. Hiervoor is Erik dit jaar al ingewerkt om de taak van de 2 fantastische kampmannen over te nemen. Paul en Jeroen nogmaals ontzettend bedankt voor jullie tomeloze inzet!

De Laatste Schooldag

Om het schooljaar goed af te sluiten heeft de ouder vereniging vorig jaar contact gezocht met Mario de IJscoman. We wilden toch op de laatste schooldag iets speciaals doen en wat is er dan lekkerder dan Italiaans ijs!. Op de laatste schooldag komt Mario met zijn ijscofiets naar school en zorgt Jaap dat alle klassen na elkaar gestroomlijnd naar buiten komen en netjes in de rij wachten op een heerlijk Italiaans ijsje. Alle kinderen, leraren maar ook ouders, broertjes of zusjes hebben genoten van een heerlijk ijsje. Leuk is het om te vertellen dat vorig jaar de OV heeft meegefietst met de Rabobank sponsortocht om zo de ijsjes te kunnen betalen.

Jaaroverzicht uitgaven en inkomsten Oudervereniging betreffende schooljaar 2010-2011

Jaaroverzicht uitgaven en inkomsten schooljaar 2010-2011

per leerling

Vermogenspositie Oudervereniging per 15-09-2011

Verklaring Jaaroverzicht uitgaven en inkomsten Oudervereniging schooljaar 2010-2011

Inkomsten:

De inkomsten in het schooljaar zijn € 83,33 hoger dan begroot. Dit wordt ondermeer veroorzaakt door:

Ouderbijdrage en kamp groep 8:

Net als vorig schooljaar bedroeg de bijdrage € 38, - (groep 1-7) en € 102,50 (groep 8). Er is een positief saldo (€ 171, -) behaald doordat bij de instroom van nieuwe leerlingen in de 2^e helft van het schooljaar een halve bijdrage aan de ouders is gevraagd. De bijdrage van 3 ouders is nog niet ontvangen.

In de ouderbijdrage van € 102,50 van groep 8 zit een bedrag van € 90, -, dat gereserveerd wordt voor kamp en het afscheidfeest.

Jantje Beton:

De kinderen van groep 6 en 7 verkopen deze loten en de helft van de opbrengst mag worden besteed aan een nader te bepalen doel. De opbrengst is lager dan verwacht (-€ 105,85). De reden hiervoor is dat er minder loten verkocht zijn dan verwacht en een aantal loten zijn kwijtgeraakt. Deze moeten natuurlijk wel betaald worden.

Stichting Koeman-Leegwater:

Met dank aan de vorige penningmeester van de oudervereniging is de bijdrage hoger dan verwacht (€ 50, -).

RABO sponsortocht, Bijdrage schoolbestuur en Rente:

Met dank aan de vrijwilligers die gefietst hebben in de Rabosponsortocht. De oudervereniging heeft hierdoor het maximumbedrag van € 250, - verdiend. De jaarlijkse bestuursbijdrage / rijksvergoeding die we ontvangen is volgens verwachting, en de rente die we ontvangen op onze spaarrekening is verder gedaald door de lage rentestand (-€ 28).

Uitgaven:

De uitgaven in het schooljaar zijn € 507,69 lager dan begroot. Dit wordt ondermeer veroorzaakt door:

Sinterklaasfeest:

De uitgaven van Sinterklaas zijn € 181,60 lager geweest dan verwacht. Door op de kosten te letten en kritisch te zijn waar de inkopen gedaan worden heeft deze werkgroep dit resultaat bereikt.

Schoolreisjes:

Dit jaar zijn de schoolreisjes georganiseerd naar Spookjeswonderland, Artis en Slagharen. Na een behoorlijke inspanning is deze commissie er wederom in geslaagd om zeer leuke schoolreizen te organiseren. Wel is gebleken dat het budget beperkt is voor nieuwe initiatieven. Er dient gekeken te worden, hoe hier mee om gegaan moet worden. Dit jaar is er € 91,28 budget overgebleven.

Kamp groep 8 en afscheidsfeest:

Ook dit jaar zijn de kosten binnen het budget gebleven. Wederom heeft de schooldirectie de excursiekosten van het kamp en een gedeelte van de kosten van het afscheidsfeest voor hun rekening genomen. Ook moet worden opgemerkt dat de kinderen gratis worden vervoerd naar Texel.

Sport en Beweging:

Ook hier is budgetoverschot nl. € 164,52. Er zijn minder sportevenementen en aanmeldingen geweest.

Aanvulling T-shirts:

Aangezien er een aantal T-shirts zijn “teruggevonden” hoeft deze uitgave niet gedaan te worden. Voordeel € 150, -.

Lief en Leed, Sfeercommissie en Verenigingskosten:

Per kostensoort zijn er verschillen. Echter samen heffen zij de verschillen grotendeels op.  Omdat deze kosten sterk op elkaar lijken kan het zijn dat kosten niet op de juiste kostensoort zijn geboekt. Daarom zijn deze kosten samen beoordeelt.

Opgemerkt dient te worden dat de verwachte kosten van deze jaarvergadering in deze kosten zijn meegenomen. Nadeel op de groep kosten zijn € 92,31.

Kerstfeest, Carnaval/Pasen, IJscoman Bankkosten en Onvoorzien:

Deze kosten verhouden zich met het budget. Voordeel € 58,87.

Conclusie:

Allereerst een dankwoord aan een ieder die het mogelijk hebben gemaakt om alle activiteiten voor de leerlingen te organiseren. Elke werkgroep is bewust geweest van het beschikbare budget en dit heeft tot geleid dat de oudervereniging in totaliteit binnen zijn algemene budget is gebleven.

De inkomsten overschrijden de uitgaven ruimschoots (€ 591,02). Hierdoor wordt de vermogenspositie die goed was, nog beter. Het eigen vermogen van € 6.129,49 (2010) stijgt naar € 6.720,52 (2011).

Dit vermogen zal noodzakelijk zijn omdat het aantal leerlingen wellicht terugloopt. Bepaalde kosten zullen door een minder aantal kinderen gedekt kunnen worden en dan zal er waarschijnlijk een beroep gedaan worden op een afname van het eigen vermogen.

Toch is er ook een kritische kanttekening. Als er gekeken wordt naar de kosten per leerling dan kan er worden geconcludeerd dat de eigen bijdrage de kosten niet kan dekken.

De eigen bijdrage van groep 1-7 bedraagt € 38, - terwijl er per leerling voor alle evenementen € 44,29 wordt uitgegeven.

Bij groep 8 is dit ook het geval, hoewel hier het verschil procentueel kleiner is. De eigen bijdrage is € 102,50 en de kosten van alle evenementen zijn € 106,29.

Dit betekent dat de Oudervereniging afhankelijk is van andere inkomsten dan de eigen bijdrage en dat maakt de vereniging kwetsbaar omdat deze inkomsten niet altijd zeker zijn.

Begroting uitgaven en inkomsten Oudervereniging betreffende schooljaar 2011-2012

Verklaring Begroting Oudervereniging 2011-2012:

Om de oudervereniging zeker te stellen om de activiteiten ook in de toekomst te handhaven is het verstandig om de ouderbijdrage jaarlijks nominaal te verhogen. Ook moet er rekening gehouden worden met het feit dat de kosten ook stijgen.

Voorgesteld wordt om de bijdrage van groep 1-7 te verhogen met € 1, - naar € 39, - en de bijdrage van groep 8 met € 1,50 naar € 104, -

De inkomsten dalen ten opzichte van de begroting van vorig jaar met ongeveer € 350, -. Dit wordt veroorzaak door een voorzichtige prognose van zowel de opbrengsten van Jantje Beton (-€ 70, -) evenals de opbrengsten van St. Koeman (-€ 50, -). Ook is het niet doorgaan van de RABOsponsortocht een tegenvaller (-€ 250, -). Deze laatste wordt echter bijna gecompenseerd door een lagere uitgave van de verenigingskosten (+€ 200).

De uitgaven van de begroting laat verder een normaal zien. Er zijn geen grote veranderingen met de begroting van vorig jaar.

Ondanks de stijging van de ouderbijdrage toont de begroting toch een klein tekort van € 190,-. Dit tekort zal ten laste van het Eigen Vermogen gaan. Ondanks deze daling blijft de vermogenpositie goed, wel zal getracht dienen te worden om de kosten goed te bewaken.