Statuten van de oudervereniging R.K.Basisschool “Pancratius”
Begripsbepalingen
Artikel 1
Deze statuten verstaan onder:
a. de vereniging: de in artikel 2 genoemde vereniging
b. de leden: de leden van de vereniging als bedoeld in artikel 6
c. de buitengewone leden: de buitengewone leden van de vereniging als bedoeld in artikel 8
d. de ledenvergadering: de in artikel 20 genoemde ledenvergadering van de vereniging
e. de ouderraad: het in artikel 9 genoemde bestuur van de vereniging
f. het dagelijks bestuur: het in artikel 16 genoemde dagelijks bestuur van de vereniging:
g. de school: R.K. Basisschool “Pancratiusschool”
Pennekamplaan 58, 1696 CD Oosterblokker
h. de leerlingen: de leerlingen van de school
i. de ouders: de ouders die het gezag uitoefenen over de jeugdige, de voogden en verzorgers van de leerlingen
j. het schoolbestuur: het bevoegd gezag van de school
k. het personeel: het aan de school verbonden onderwijzend en niet-
onderwijzend personeel
Naam, zetel, duur
Artikel 2
De vereniging draagt de naam:
Oudervereniging van de R.K. Basisschool “Pancratius” te Oosterblokker
De vereniging is gevestigd te Oosterblokker
De vereniging is op (datum) 1 september 2001 opgericht en duurt voort voor onbepaalde tijd.
Doel
Artikel 3
1. De vereniging stelt zich - gelet op de primaire verantwoordelijkheid van de ouders voor de opvoeding van hun kinderen - ten doel de samenwerking tussen de ouders, het schoolbestuur en het personeel met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen binnen de school en in verband met de school te bevorderen.
2. De vereniging zal haar taak uitoefenen geïnspireerd vanuit de katholieke gemeenschap.
Middelen
Artikel 4
De vereniging tracht haar doel te bereiken:
a. door het organiseren van activiteiten die een positieve bijdrage leveren aan onze school;
b. door te functioneren als geledingenraad ouders van de school als bedoeld in artikel 26 van de Wet Medezeggenschap Onderwijs;
c. door medewerking te verlenen aan een goede functionering van de medezeggenschapsraad van de school;
d. door deelname van de ouders in het schoolbestuur te bevorderen;
e. door bij het schoolbestuur en/of het personeel namens de ouders op te treden in overleg over algemene onderwijsproblemen en meer in het bijzonder over vraagstukken die de school raken;
f. door te functioneren als lid van de Nederlandse Katholieke Oudervereniging;
g. de aan de Nederlandse Katholieke Oudervereniging verschuldigde contributie, zal door de vereniging worden afgedragen aan de Nederlandse Katholieke Oudervereniging;
h. door alle andere wettelijk geoorloofde middelen.
Verenigingsjaar, boekjaar
Artikel 5
Het verenigingsjaar valt samen met het schooljaar. Het boekjaar is gelijk aan het verenigingsjaar.
Leden
Artikel 6
Alle ouders worden geacht lid te zijn van de vereniging, tenzij men van het tegendeel blijkt heeft gegeven.
Het niet voldoen van de jaarlijkse contributie als bedoeld in artikel 22 onder a wordt tevens beschouwd als een weigering om als lid aangemerkt te worden.
Artikel 7
1. Het lidmaatschap eindigt:
a) door overlijden van het lid;
b) door schriftelijke opzegging door het lid
c) door ontzetting; deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt; de ontzetting geschiedt door de ouderraad; de betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld; alvorens te besluiten tot ontzetting stelt de ouderraad het lid in staat te worden gehoord; hem staat binnen twee maanden na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de ledenvergadering open; gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
2. Opzegging van het lidmaatschap kan te allen tijde tegen elk tijdstip zonder opzeggingstermijn geschieden.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft desalniettemin
de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd.
4. Verlaten door de leerling van de school.
Buitengewone leden
Artikel 8
Personen die, hoewel ouders zijn die uit hoofde van deskundigheid of anderszins daarvoor naar het oordeel van de ouderraad in aanmerking komen en niet behoren tot de ouders, kunnen door de ouderraad worden uitgenodigd. Zij hebben een adviserende stem
Ouderraad
Artikel 9
Het bestuur van de vereniging, genaamd: ouderraad, bestaat uit een oneven aantal leden: tenminste 5 en ten hoogste 11 leden. De leden van de ouderraad worden in de ledenvergadering gekozen uit de leden.
Artikel 10
Een lid van de ouderraad heeft zitting voor de tijd van 3 jaren. Na verloop van de tijd van 3 jaren blijft een lid van de ouderraad in functie, totdat in zijn opvolging is voorzien dan wel herverkiezing heeft plaatsgevonden.
Herverkiezing kan slechts 1 maal plaatsvinden voor een periode van 3 jaren.
Artikel 11
Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt:
a. door overlijden;
b. door schriftelijke mededeling aan de ouderraad van het besluit te bedanken als lid;
c. overeenkomstig het bepaalde in artikel 10.
d. verlaten door de leerling van de school
Artikel 12
Indien het aantal in functie zijnde leden van de ouderraad is gedaald onder het minimum, genoemd in artikel 9, zal de ouderraad door tussentijdse verkiezingen worden aangevuld, tenzij de daling zich voordoet drie maanden, of korter, voor de aanvang van het nieuwe schooljaar. Overigens kan door de tussentijdse verkiezingen in vacatures in de ouderraad worden voorzien. Met betrekking tot tussentijdse verkiezingen is het bepaalde in artikel 13 leden 2 en 3 van overeenkomstige toepassing. Ingeval van vacatures in de ouderraad wordt de ouderraad gevormd door de in functie zijnde leden van de ouderraad.
Artikel 13
1. Verkiezingen van leden van de ouderraad vinden plaats op de eerste ledenvergadering na de aanvang van het nieuwe schooljaar.
2. De ouderraad stelt uiterlijk twee weken vóór de datum van de verkiezingen de leden van de komende verkiezingen schriftelijk op de hoogte, waarbij voor elke vacature één of meer kandidaten worden voorgedragen.
3. Vijf leden tezamen hebben het recht tot 3 dagen voor de in lid 1 bedoelde vergadering kandidaten te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van de ouderraad of zijn door het bestuur aangewezen plaatsvervanger. De kandidaatstelling dient te zijn voorzien van een bereidverklaring van de kandidaat of kandidaten.
Artikel 14
1. De ouderraad vervult de functie van ouderraad van de school als bedoelt in de Wet Medezeggenschap Onderwijs, voor zover deze wet zulks toelaat.
2. De ouderraad wijst de personen aan die in het schoolbestuur de plaatsen zullen (kunnen) bezetten die krachtens de statuten van het schoolbestuur aan de ouders zijn toegewezen.
3. De ouderraad kan de vereniging doen vertegenwoordigen binnen de Nederlandse Katholieke Oudervereniging.
Artikel 15
De ouderraad vergadert ten minste zesmaal per verenigingsjaar en voorts zo dikwijls de voorzitter dit wenselijk oordeelt of wanneer ten minste drie leden van de ouderraad de voorzitter erom verzoeken, in het laatste geval binnen twee weken nadat het verzoek daartoe door de voorzitter is ontvangen.
Dagelijks Bestuur
Artikel 16
De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die tezamen het dagelijks bestuur vormen.
Artikel 17
Binnen 7 dagen na de samenstelling van de ouderraad en van het dagelijks bestuur en wijzigingen daarin geeft de secretaris deze door aan het schoolbestuur, het personeel, de (voorlopige) medezeggenschapsraad van de school en de Kamer van Koophandel.
Wijzigingen van het dagelijks bestuur dienen ook doorgegeven te worden aan de Bank.
Artikel 18
Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter, de secretaris of de penningmeester dit wenselijk oordeelt.
Artikel 19
1. De ouderraad vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt bovendien toe aan de voorzitter en de secretaris tezamen.
2. De ouderraad is niet bevoegd tot rechtshandelingen, die de vereniging financiële verplichtingen opleggen, welke de grenzen overschrijden, vastgelegd in de jaarlijkse begroting, laatstelijk door de ledenvergadering vastgesteld, tenzij de ouderraad door de ledenvergadering daartoe speciaal is gemachtigd.
3. De ouderraad is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bewaren van registergoederen, noch tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt, tenzij krachtens besluit van de ledenvergadering.
Ledenvergadering
Artikel 20
1. De ouderraad brengt op de jaarvergadering van de ledenvergadering, te houden zo spoedig mogelijk doch binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenvergadering, zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording af over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur.
2. Op de jaarvergadering komen voorts aan de orde:
a) het jaarplan van de vereniging voor het lopende verenigingsjaar;
b) de vaststelling van de contributie van de ouders voor het lopende boekjaar;
c) de vaststelling van de voorlopige begroting voor het lopende boekjaar;
d) zonodig verkiezingen van leden van de ouderraad.
3. De ouderraad roept de ledenvergadering bijeen, zo dikwijls de ouderraad dit wenselijk oordeelt, of wanneer de ouderraad daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is.
4. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in de leden-vergadering of van tenminste tien leden is de ouderraad verplicht tot het bijeenroepen van een ledenvergadering op een termijn niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop de ouderraad de ledenvergadering bijeenroept.
5. De ouderraad nodigt de leden en de buitengewone leden voor de ledenvergadering schriftelijk uit op een termijn van tenminste zeven dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, voor zover in deze statuten niet anders is bepaald.
6. In de ledenvergadering brengen de leden ieder één stem uit.
In de ledenvergadering hebben de buitengewone leden een adviserende stem.
Besluitvorming
Artikel 21
1. De ledenvergadering, de ouderraad en het dagelijks bestuur nemen in vergadering besluiten bij volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen, voor zover bij deze statuten niet anders is bepaald.
Stemming over zaken geschiedt als regel mondeling.
Stemming over personen geschiedt schriftelijk.
Stemming bij handopsteken is mogelijk, wanneer niemand van de stemgerechtigde aanwezigen zich daartegen verzet.
Blanco stemmen worden als niet uitgebracht beschouwd.
2. Voor het geval bij verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen op zich hebben verenigd.
Indien meerdere personen evenveel stemmen op zich verenigen en voor herstemming in aanmerking zouden komen, zal door loting worden beslist, welke twee personen voor herstemming in aanmerking komen.
3. In de ledenvergadering benoemt de voorzitter ingeval van schriftelijke stemming staande de vergadering een stembureau van ten minste twee personen met als taak de stemmen te tellen.
4. De ouderraad en het dagelijks bestuur kunnen geen besluiten nemen indien niet meer dan de helft van het aantal in functie zijnde leden van de ouderraad onderscheidenlijke leden van het dagelijks bestuur ter vergadering aanwezig is.
Geldmiddelen
Artikel 22
De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:
a) contributies van de ouders;
b) bijdragen van het schoolbestuur;
c) subsidies van kerkelijke en burgerlijke lichamen;
d) schenkingen en andere baten.
Artikel 23
De ouderraad kan aan leden geheel of gedeeltelijk vrijstelling verlenen van de verplichting tot betaling van de vastgestelde contributies.
Rekening en verantwoording
Artikel 24
De ouderraad benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van de ouderraad, nog enige andere functie aan de statuten bekleden. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van de ouderraad en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Wijziging van de statuten
Artikel 25
Deze statuten kunnen -met inachtneming van het bepaalde in artikel 29 worden gewijzigd door een daartoe bijeengeroepen ledenvergadering. Voorstellen daartoe, alsmede de gronden waarop zij berusten, moeten uiterlijk twee weken vóór de vergadering waarop de voorstellen worden behandeld, schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht. Wijzigingen behoeven een twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Slotbepalingen
Artikel 26
1. De vereniging kan -met inachtneming van het bepaalde in artikel 29 worden ontbonden door een daartoe bijeengeroepen ledenvergadering. Het voorstel daartoe, alsmede de gronden waarop het berust, moeten uiterlijk vier weken vóór de vergadering waarop het voorstel wordt behandeld, schriftelijk aan de leden ter kennis worden gebracht.
2. De ontbinding behoeft een meerderheid van stemmen van drie/vierde van alle leden.
De vereffening van het vermogen van de vereniging na ontbinding van de vereniging geschiedt door de ouderraad.
Het bij de ontbinding nog aanwezig batig saldo wordt door de ouderraad bestemd voor een doel dat zoveel mogelijk in overeenstemming is met het doel van de vereniging.
Artikel 27
De ouderraad kan een huishoudelijk reglement vaststellen. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten.
Artikel 28
In alle gevallen waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist de ouderraad.
Artikel 29
1. De statuten zijn goedgekeurd door de Nederlandse Katholieke Oudervereniging, overeenkomstig de Algemene Bepalingen van het reglement voor het katholieke onderwijs.
2. Wijziging van de artikelen 2, 3, 4, 9, 25, 26 en 29 behoeven de goedkeuring van de Nederlandse Katholieke Oudervereniging, overeenkomstig de Algemene Bepalingen van het reglement voor het katholieke onderwijs.
Aldus vastgesteld in de ledenvergadering van …………………,2003
Getekend door,
Voorzitter Secretaris Penningmeester
Namens de ouders Namens de ouders Namens de ouders
Huishoudelijk reglement van de oudervereniging
Artikel 1
a) Nadat een leerling bij de school is ingeschreven, ontvangen zijn of haar ouders een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement, met een formulier van inschrijving tot lid van deze vereniging. Onder “ouder” worden tevens voogden en verzorg(st)ers verstaan.
Artikel 2
a) Zo spoedig mogelijk na zijn eerste samenstelling stelt de ouderraad door middel van loting een rooster van aftreden zodanig op, dat daaruit blijkt welke van de bestuursleden na 1, welke na 2 en welke eerst na 3 jaren aan aftreden toe zijn. Een nieuw bestuurslid neemt op het rooster van aftreden de plaats in van zijn voorganger.
b) Als datum van aftreden geldt de eerste dag van de maand, volgende op die waarin de in de statuten bedoelde verkiezingen hebben plaatsgevonden.
Artikel 3
Werkgroepen als bedoeld in de statuten worden door het bestuur ingesteld op eigen initiatief dan wel op verzoek van een meerderheid van de stemgerechtigden aanwezig in de ledenvereniging. De werkgroepen zullen van de opzet van het werkplan en van de voortgang van hun werkzaamheden periodiek verslag doen aan het bestuur, dat voor deze werkzaamheden de uiteindelijke verantwoording draagt. De penningmeester zal, voor zover de inkomsten dat toelaten, aan de werkgroepen de blijkens een aan hem voor te leggen begroting, de nodige financiën ter beschikking stellen.
Bij verschil van mening over de door een werkgroep bij een penningmeester ingediende begroting en/of financiële verantwoording beslist het bestuur.
Artikel 4
De voorzitter bepaalt aantal, plaats, dag en uur van de vergaderingen in overleg met de secretaris, met wie hij/zij tevens de agenda opmaakt. Hij/zij leidt de vergaderingen.
Hij/zij draagt zorg voor de stipte naleving van de statuten, alsmede van het huishoudelijk reglement. Bij zijn/haar afwezigheid wordt in onderling overleg een der aanwezige bestuursleden ter vervanging aangewezen. Deze aanwijzing geschiedt bij meerderheid van stemmen en, indien een der bestuursleden dit wenst, schriftelijk.
Artikel 5
De secretaris maakt notulen van de vergaderingen. Hij/zij houdt een lijst aan van de leden van het bestuur. Hij/zij verzorgt alle correspondentie, voor zover deze niet aan een ander bestuurslid is opgedragen. Hij/zij bewaart het archief, waarin alle ingekomen stukken worden opgeborgen en de afschriften van alle uitgaande stukken. Hij/zij schrijft op last van de voorzitter de vergaderingen 1 week voor de vastgestelde datum uit onder toezending van een agenda. Aan het begin van elke vergadering worden de leden in de gelegenheid gesteld aanvullingen op, of wijzigingen van, de agenda voor te stellen, waarna deze wordt vastgesteld. Hij/zij ontwerpt het jaarverslag van de oudervereniging en legt dit aan het bestuur ter goedkeuring voor. De ingekomen stukken worden door hem/haar op de vergadering overlegd en desgewenst voorgelezen.
Artikel 6
De penningmeester beheert namens het bestuur de financiën van de vereniging. Hij/zij int de gelden en doet, behoudens delegatie aan derden voor kleine dagelijkse uitgaven, de betalingen. Hij/zij draagt zorg voor een nauwkeurige boekhouding en ziet erop toe dat voor elke uitgave een bewijsstuk aanwezig is. Niet onmiddellijk benodigde gelden worden door zijn/haar zorgen op een giro- of bankrekening gestort. Hij/zij is verplicht het bestuur ten alle tijden inzage van kas en bescheiden te geven. Hij/zij ontwerpt de begroting voor het volgende schooljaar en dient deze tijdig voor ieder schooljaar bij de voorzitter in. Tevens dient hij/zij tijdig voor het einde van ieder schooljaar bij de voorzitter de rekening en de verantwoording in over het afgelopen schooljaar. Op de begroting, de rekening en de verantwoording is het in artikel 19, onder 2, van de statuten van toepassing.
Artikel 7
De voorzitter draagt er zorg voor dat de begroting voor het komende, en de rekening over het afgelopen schooljaar, zo spoedig mogelijk worden behandeld in een vergadering van het bestuur. Indien de leden geen afschrift van de begroting, van de rekening en van de verantwoording wordt toegezonden, moeten zij ter plaatse in de gelegenheid worden gesteld deze stukken in te zien.
Artikel 8
Tijdens de ledenvergadering (artikel 20 van de statuten onder b) wordt op voorstel van de ouderraad de hoogte en de besteding van de contributie voor het komende schooljaar vastgesteld.
Artikel 12
De ouderraad waarborgt de Katholieke identiteit van haar vereniging.